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    如何維護倉庫庫存,提高倉庫盤存的準確率

    倉儲數據是物流重中之重,物品的在倉庫中的流轉,盤點工作尤為重要。盤點工作中存貨的準確性,為企業發現隱藏的問題,及時處理問題,調整運營方向有著相當重要的意義,并為會計信息匯總歸集的準確性提供了保障,對企業管理者了解資產狀況,為公司決策機構提供了有力的信息來源。

    盤存的意義

    盤點是指確定倉庫內現存物料的實際數量,對倉庫內貨物的現存數量加以清點并記錄數據。從企業的管理角度出發,倉庫必須做到單據齊全,有據可查。倉庫盤點的作用主要有以下幾點:

    1、減少差錯發生。物料在不同的部門不斷地流轉,其中一個流程發生差額與錯誤,都會影響到數據的準確性。盤點可以確定倉庫中物料的數量,防止帳物不符的現象出現,不會因為錯誤的庫存數據影響正常的生產計劃。

    2、為提高物料管理的績效,并對管理流程加以改進。例如積壓貨物的多少,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經過盤點確定數量并調整管理計劃。

    3、計算損益。企業的物料庫存對銷售的方向有密切的關系,而物料庫存金額的正確有賴于存量與單價的準確性。

    4、對遺漏的物資可以迅速采取訂購等補救措施。采購部門因工作疏漏采購數量的錯誤,通過盤點進行規避,并及時采取措施加以補救。

    如何維護倉庫庫存,提高倉庫盤存的準確率

    針對倉庫盤存中可能問題的有效解決辦法

    1.人員配置:倉庫的盤點配備專門負責的工作人員,對于盤點工作,同時還要有相應的監督機制。

    2.盤點時間:倉庫的盤點一般一個星期一次小盤點,在月底的最后一天進行倉庫總體數據的盤點,避免錯誤的數據累計造成更大的錯誤,為倉庫數據的準確性提供了相應的保障。

    3.詳細記錄:對貨物的品名,數量,位置做好詳細記錄確保準確無誤。

    4.復盤:在第一次盤點以后,對實物進行復盤可以有效增加盤點數據的準確性,以提高庫存數據的準確性。

    5.臨時發貨的處置:在盤點期間,對要收發的貨物,比如急需的供應商送貨,成品的入庫及客戶送貨,一般的做法是可以將收發的單據日期推后一天(數據流轉到下個月),并對入庫的原料分隔(單獨記錄)。

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